Microsoft licentietypen uitgelegd | Retail, Volume, OEM, CSP en pre-owned

Microsoft biedt software aan via verschillende licentietypen. Elk type heeft eigen regels voor aanschaf, overdraagbaarheid en gebruik. De keuze voor het juiste type hangt af van de omvang van uw organisatie, de manier waarop u software wilt beheren en of u licenties wilt kunnen overdragen tussen apparaten of gebruikers.

Dit artikel geeft een overzicht van de vijf belangrijkste licentietypen. Zoekt u informatie over licentiemodellen (per core, server+CAL, eeuwigdurend of abonnement)? Lees dan het artikel over Microsoft licentiemodellen.

De vijf Microsoft licentietypen in het kort

Licentie­type | Bedoeld voor | Over­draagbaar? | Eeuwig­durend? | Status

Retail | Particulieren, kleine bedrijven | Ja (naar ander apparaat) | Ja | Actief

Volume (OLP) | MKB (5+ licenties) | Ja (tussen apparaten) | Ja | Stopgezet per 1 jan 2022

OEM | Hardware-fabrikanten, eindgebruikers | Nee (gebonden aan apparaat) | Ja | Actief

CSP | Bedrijven (via Microsoft-partner) | Afhankelijk van product | Nee (abonnement) | Actief (opvolger OLP)

Pre-owned | Bedrijven (5+ licenties) | Ja (volume licenties) | Ja | Actief

Retail licenties

Een Retail licentie (ook wel FPP, Full Packaged Product) is de licentievorm die u als individuele koper aanschaft, bijvoorbeeld in een (online) winkel of via de Microsoft Store. Retail licenties zijn eeuwigdurend: u betaalt eenmalig en mag de software onbeperkt gebruiken. Een belangrijk voordeel van Retail licenties is dat ze overdraagbaar zijn. U mag de software deïnstalleren op het ene apparaat en activeren op een ander apparaat, zolang de licentie op slechts één apparaat tegelijk actief is.

Retail licenties zijn beschikbaar voor onder meer Windows 10/11 en Microsoft Office. Voor serverproducten zoals Windows Server en SQL Server zijn Retail licenties minder gebruikelijk; daar wordt doorgaans gewerkt met volume- of OEM-licenties.

Meer informatie leest u in het artikel over Retail licenties.

Volume licenties (OLP)

Het Open License Program (OLP) was jarenlang de standaardmanier voor het midden- en kleinbedrijf om Microsoft-software in te kopen. Via OLP kocht een organisatie eeuwigdurende volume licenties, met als voorwaarde een minimale eerste bestelling van vijf licenties. Volume licenties zijn overdraagbaar tussen apparaten binnen de organisatie en bieden meer beheermogelijkheden dan Retail licenties, zoals centrale activering via KMS-sleutels (Key Management Service).

Let op: Microsoft heeft het Open License Program per 1 januari 2022 stopgezet. Bestaande OLP-licenties blijven geldig en bruikbaar, maar nieuwe aankopen via dit programma zijn niet meer mogelijk. Microsoft verwijst organisaties naar het CSP-programma (zie hieronder) als opvolger. Bron: Microsoft Learn: Open License Program.

Meer informatie leest u in het artikel over OLP volume licenties.

OEM-licenties

OEM staat voor Original Equipment Manufacturer. Een OEM-licentie is voorgeïnstalleerd op een apparaat door de fabrikant (bijvoorbeeld Dell, HP of Lenovo) en is onlosmakelijk gebonden aan dat specifieke apparaat. Het belangrijkste kenmerk van een OEM-licentie is dat deze niet overdraagbaar is: als het apparaat buiten gebruik wordt gesteld, vervalt ook het gebruiksrecht op de licentie.

OEM-licenties zijn doorgaans goedkoper dan Retail licenties, maar bieden minder flexibiliteit. Ze worden het meest gebruikt voor Windows-besturingssystemen (Windows 10/11) die standaard op nieuwe zakelijke hardware worden meegeleverd. Voor serverproducten bestaan ook OEM-varianten, maar dan specifiek gekoppeld aan de serverhardware.

Meer informatie leest u in het artikel over OEM-licenties.

CSP-licenties (Cloud Solution Provider)

Het Cloud Solution Provider-programma (CSP) is Microsofts huidige verkoopkanaal voor zakelijke software en clouddiensten. Sinds de stopzetting van het Open License Program in 2022 is CSP de aangewezen route voor mkb-organisaties die Microsoft-software via een partner willen afnemen.

CSP werkt op abonnementsbasis: organisaties betalen maandelijks of jaarlijks per gebruiker of per apparaat. Het programma dekt zowel cloudproducten (Microsoft 365, Azure) als on-premise serverlicenties. Een CSP-partner fungeert als tussenpersoon en eerste aanspreekpunt voor ondersteuning.

Het belangrijkste verschil met het voormalige OLP is het licentiemodel: waar OLP eeuwigdurende licenties bood, is CSP primair abonnementsgebaseerd. Organisaties die de voorkeur geven aan een eenmalige aanschaf zonder doorlopende kosten, kunnen overwegen om te werken met pre-owned licenties als alternatief. Meer informatie over het abonnementsmodel leest u in het artikel over Microsoft abonnementen.

Pre-owned licenties

Pre-owned licenties zijn eerder uitgegeven Microsoft volume licenties die door de oorspronkelijke eigenaar niet meer worden gebruikt en vervolgens zijn doorverkocht. De doorverkoop van softwarelicenties is legaal binnen de Europese Unie op basis van het UsedSoft-arrest van het Europees Hof van Justitie (zaak C-128/11, 3 juli 2012). Dit arrest bevestigt het zogenaamde uitputtingsbeginsel: nadat een licentie voor het eerst rechtmatig in de EU is verkocht, mag de rechthebbende deze doorverkopen.

Pre-owned licenties functioneren identiek aan nieuwe volume licenties. Ze zijn eeuwigdurend (geen abonnement), overdraagbaar en bruikbaar voor dezelfde producten en versies. Het verschil zit in de prijs: pre-owned licenties zijn doorgaans tot 70% goedkoper dan de oorspronkelijke nieuwprijs.

Softtrader verifieert de herkomst en eigendom van elke licentie en levert bij elke aankoop volledige documentatie als bewijs voor eventuele audits. Meer informatie leest u in het artikel over pre-owned software.

Welk licentie­type past bij uw organisatie?

De keuze hangt af van enkele praktische factoren. Als u een klein aantal werkplekken heeft (minder dan vijf) en software per apparaat wilt aanschaffen, is een Retail licentie de eenvoudigste optie. Voor nieuwe hardware waarop Windows voorgeïnstalleerd moet worden, is een OEM-licentie standaard.

Voor organisaties met vijf of meer werkplekken die Microsoft-software centraal willen beheren, zijn er twee hoofdroutes. Via het CSP-programma werkt u op abonnementsbasis en heeft u toegang tot zowel cloud- als on-premise producten. Als u de voorkeur geeft aan een eenmalige investering zonder doorlopende kosten, bieden pre-owned volume licenties dezelfde functionaliteit tegen een lagere prijs.

Twijfelt u over het juiste licentietype voor uw situatie? Neem contact op met het Softtrader-team. Onze licentie-experts adviseren u graag, geheel vrijblijvend.

Veelgestelde vragen over Microsoft licentietypen

Wat is het verschil tussen een licentietype en een licentiemodel?

Een licentietype beschrijft de aanschafvorm: hoe u de licentie verkrijgt en welke regels er gelden voor overdraagbaarheid en gebruik (Retail, Volume, OEM, CSP of pre-owned). Een licentiemodel beschrijft de prijsstructuur: hoe de licentie is opgebouwd (per core, per server+CAL, eeuwigdurend of abonnement). Eén licentietype kan meerdere modellen ondersteunen. Meer hierover leest u in het artikel over licentiemodellen.

Kan ik nog OLP-licenties kopen?

Nee. Microsoft heeft het Open License Program per 1 januari 2022 stopgezet voor nieuwe aankopen. Bestaande OLP-licenties blijven volledig geldig en bruikbaar. Voor nieuwe aanschaf verwijst Microsoft naar het CSP-programma. Een alternatief voor organisaties die eeuwigdurende licenties willen, zijn pre-owned volume licenties.

Mag ik een OEM-licentie overdragen naar een ander apparaat?

Nee. OEM-licenties zijn gebonden aan het apparaat waarop ze zijn geïnstalleerd. Wanneer het apparaat buiten gebruik wordt gesteld, vervalt het gebruiksrecht. Dit is het belangrijkste verschil met Retail en volume licenties, die wel overdraagbaar zijn.

Zijn pre-owned licenties legaal?

Ja. De doorverkoop van softwarelicenties binnen de EU is bevestigd door het Europees Hof van Justitie in het UsedSoft-arrest (zaak C-128/11, 2012). Pre-owned licenties die door Softtrader worden geleverd zijn geverifieerd op herkomst en eigendom, en worden geleverd met volledige audit-proof documentatie.

Welk licentietype levert de grootste besparing op?

Pre-owned volume licenties bieden doorgaans de grootste besparing: tot 70% ten opzichte van de oorspronkelijke nieuwprijs. Ze combineren de voordelen van volume licenties (overdraagbaar, eeuwigdurend, centraal beheerbaar) met een aanzienlijk lagere aanschafprijs. Bekijk het volledige aanbod op de productpagina.

Heeft u een vraag die hier niet beantwoord wordt? Bekijk onze volledige FAQ of neem contact op met ons team.