Wat is Microsoft Remote Desktop Services? - Softtrader

Microsoft Remote Desktop Services (RDS) is een functie van Windows Server die gebruikers in staat stelt om op afstand toegang te krijgen tot desktops en applicaties via een netwerk. In plaats van alles op elk eindpunt te installeren en te beheren, kunnen bedrijven desktops en applicaties centraliseren in het datacenter of in de cloud. Zij kunnen gebruikers toegang geven vanaf vrijwel elke locatie. De huidige richtlijnen van Microsoft voor RDS hebben betrekking op Windows Server 2025, waardoor dit de meest relevante versie is voor bedrijven. 

Wat is RDS?

Remote Desktop Services, voorheen bekend als Terminal Services, is een rolgebaseerde infrastructuur in Windows Server die geautoriseerde gebruikers in staat stelt om verbinding te maken met een volledige desktop of met specifieke applicaties, bekend als RemoteApp-programma’s. Microsoft positioneert RDS als een manier om applicatie- en desktopbeheer te centraliseren, de beveiliging te verbeteren en gebruikers een consistente ervaring te bieden, ongeacht of zij vanaf een andere locatie werken.

RDS ondersteunt zowel multi session servergebaseerde desktops als single session virtuele desktops, zodat organisaties het model kunnen kiezen dat het beste past bij prestaties, compatibiliteit en budgetvereisten.

Het is nuttig om op te merken dat Microsoft en moderne documentatie de workload host aanduiden als RD Session Host, hoewel de oudere afkorting RDSH nog steeds vaak wordt gebruikt in de huidige markt.

Voor veel organisaties biedt RDS drie belangrijke voordelen:

• Gecentraliseerde levering van Windows desktops en applicaties

• Eenvoudiger beheer en patching

• Veilige externe toegang via internet met RD Gateway

Componenten van Remote Desktop Services

Een volledige RDS-omgeving kan uit meerdere Windows Server-rollen bestaan die samenwerken.

RD Session Host is de serverrol die de daadwerkelijke Windows-sessies en applicaties host waarmee gebruikers werken. Dit is de kernrol in de meeste RDS-omgevingen. Naast deze rol documenteert Microsoft verschillende belangrijke infrastructuurrollen:

• RD Connection Broker om gebruikerssessies te beheren en te verdelen

• RD Gateway om veilige, versleutelde toegang via internet te bieden

• RD Licensing om RDS CAL’s te installeren en te beheren

• RD Web Access om desktops en applicaties te publiceren via een webportaal

Microsoft ondersteunt ook toegang tot RDS-bronnen vanaf een reeks clientplatforms en volgens hun huidige richtlijnen kunnen gebruikers verbinding maken via de Windows App of de Remote Desktop client, afhankelijk van het platform en scenario. Daarnaast blijft Microsoft browsergebaseerde toegang ondersteunen via de Remote Desktop webclient, die werkt in moderne desktopbrowsers op Windows, macOS, ChromeOS en Linux.

Hoe RDS werkt in moderne omgevingen

RDS blijft relevant voor organisaties die Windows-applicaties en desktops willen leveren vanuit een gecentraliseerde omgeving terwijl gegevens in het datacenter of in cloudinfrastructuur blijven. Microsofts huidige architectuurrichtlijnen tonen aan dat RDS kan worden geïmplementeerd on premises, in Azure, in andere cloudomgevingen of in hybride scenario’s. Zowel basisimplementaties als high availability implementaties worden gedocumenteerd, afhankelijk van de zakelijke behoeften voor schaal en beschikbaarheid.

Voor externe toegang speelt RD Gateway een belangrijke rol, omdat het veilige en versleutelde verbindingen naar RDS-bronnen via internet mogelijk maakt. Het stelt gebruikers ook in staat om interne bronnen op afstand te benaderen zonder dat een VPN nodig is. Dit maakt het bijzonder relevant voor bedrijven die een gecontroleerde externe toegangsoplossing willen zonder interne systemen direct bloot te stellen.

Gebruikers wordt sterk aangeraden om de huidige platformrichtlijnen van Microsoft te volgen. Volgens deze richtlijnen is het gebruik van de meest recente versie van Windows Server voor Remote Desktop infrastructuur de norm. Daarnaast vermeldt de richtlijn dat als je RD Session Hosts upgrade naar Windows Server 2025, je ook de licentieserver moet upgraden zodat deze de juiste CAL-versie kan verwerken.

RDS 2025 CAL’s: de huidige licentieversie

Als je een moderne omgeving implementeert of upgrade, is de huidige versie om naar te verwijzen Windows Server 2025 Remote Desktop Services CAL’s, vaak aangeduid als RDS 2025 CAL’s. Microsofts eigen licentiedocumentatie is van toepassing op Windows Server 2025 en de Microsoft Store vermeldt momenteel Windows Server 2025 Remote Desktop Services CAL’s in zowel User CAL als Device CAL opties.

Elke gebruiker of elk apparaat dat verbinding maakt met een Remote Desktop Services Session Host die draait op Windows Server heeft een RDS CAL nodig. Deze komen bovenop de onderliggende Windows Server toegangslicenties, dus bedrijven moeten altijd het volledige licentieoverzicht controleren voordat ze aankopen doen.

Lees meer over het licentiëren van Remote Desktop Services met Client Access Licenses (CAL’s).

RDS User CAL licentiemodel

User CAL’s zijn meestal de beste keuze wanneer één medewerker toegang nodig heeft vanaf meerdere apparaten, zoals een desktop, laptop, tablet of telefoon. In het licentiemodel van Microsoft staat een RDS User CAL één gelicentieerde gebruiker toe om vanaf een onbeperkt aantal apparaten verbinding te maken. Dit maakt dit model vaak aantrekkelijk voor kantoormedewerkers, hybride werkers en medewerkers die regelmatig wisselen tussen beheerde en onbeheerde apparaten.

Er is hier één belangrijk compliancepunt: Microsoft stelt dat per user licenties technisch niet worden afgedwongen op dezelfde manier als per device licenties. Dit betekent dat beheerders verantwoordelijk blijven om ervoor te zorgen dat elke gebruiker correct gelicentieerd is.

RDS Device CAL licentiemodel

Device CAL’s zijn vaak de betere optie wanneer meerdere medewerkers hetzelfde werkstation of dezelfde terminal delen. Microsoft benadrukt specifiek omgevingen met twee of meer shifts van werknemers die dezelfde computers gebruiken als een veelvoorkomend voorbeeld voor het per device model.

Dit maakt RDS Device CAL’s een praktische keuze voor productie, retail, gezondheidszorg, onderwijsomgevingen en andere scenario’s met gedeelde apparaten.

Microsoft merkt ook op dat tijdelijke per device CAL’s kunnen worden uitgegeven bij de eerste aanmelding en dat permanente Device CAL’s vervolgens worden vernieuwd via de licentieserver. In tegenstelling tot per user licenties wordt per device licentiëring actief bijgehouden door de licentieserver.

Kun je RDS User CAL’s en RDS Device CAL’s combineren?

Het antwoord is Ja! In de praktijk kunnen organisaties omgevingen hebben waarin beide licentiemodellen bestaan, maar het belangrijkste punt is niet of het technisch mogelijk is. De echte vraag is of je je licentiebeheer duidelijk en auditklaar kunt houden.

Microsofts licentierichtlijnen benadrukken dat elke gebruiker of elk apparaat dat verbinding maakt met de RDS-omgeving correct gelicentieerd moet zijn. Daarom werkt een gemengde aanpak alleen goed wanneer er sterke interne tracking en een duidelijk beleid is over wie onder welk model valt.

Om die reden kiezen veel bedrijven ervoor om te standaardiseren op User CAL’s of Device CAL’s per omgeving of gebruikersgroep, omdat dit eenvoudiger te beheren is en makkelijker te verdedigen tijdens een licentie-audit. Dit is geen officiële Microsoft-regel, maar een praktische best practice.

Lees meer over het licentiëren van Remote Desktop Session Hosts.

Welk RDS CAL-model is geschikt voor jouw bedrijf?

Als vuistregel:

• Kies User CAL’s wanneer één medewerker meerdere apparaten gebruikt

• Kies Device CAL’s wanneer meerdere medewerkers hetzelfde apparaat gebruiken

• Controleer je setup zorgvuldig als je migreert van oudere Windows Server versies naar Windows Server 2025, omdat de licentieserver ook de nieuwe CAL-versie moet ondersteunen

Lees meer over RDS 2022 (Device CAL en User CAL).

Vragen over RDS-licenties?

De keuze tussen User CAL’s en Device CAL’s is niet alleen een technische beslissing. Het heeft ook invloed op de kosten, compliance en het langetermijnbeheer van IT binnen je organisatie.

Als je een nieuwe Remote Desktop Services omgeving plant, upgrade naar Windows Server 2025 met RDS 2025 CAL’s, of je huidige licentiestructuur herzien wilt, is het belangrijk om het juiste model te kiezen.

Bij Softtrader kunnen onze specialisten je helpen bij het bepalen van de meest geschikte en kosteneffectieve Microsoft licentieoplossing voor jouw organisatie.

Vraag vandaag nog een offerte aan en ontvang advies op maat voor je RDS-project.

Heeft u vragen? Neem contact op!

Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.

• +31 24 202 21 03

• info@softtrader.nl

• www.softtrader.nl

FAQs

Wat is Microsoft Remote Desktop Services (RDS)?

Microsoft Remote Desktop Services (RDS) is een rol in Windows Server die gebruikers in staat stelt om op afstand toegang te krijgen tot Windows desktops en applicaties die op een centrale server worden gehost. In plaats van software op elk apparaat te installeren, draaien applicaties en desktops op een server terwijl gebruikers er op afstand verbinding mee maken via een veilige netwerkverbinding.
Lees meer over het overzicht van Microsoft Remote Desktop Services in Windows Server. 

Wat is het verschil tussen Remote Desktop en Remote Desktop Services?

Remote Desktop verwijst meestal naar het op afstand verbinden met één computer. Remote Desktop Services (RDS) is een servergebaseerde oplossing die meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang geeft tot desktops of applicaties vanuit een gecentraliseerde Windows Server-omgeving.
Lees meer over Remote Desktop Services.

Wat zijn RDS CAL’s?

RDS CAL’s (Remote Desktop Services Client Access Licenses) zijn licenties die vereist zijn voor elke gebruiker of elk apparaat dat verbinding maakt met een Remote Desktop Session Host server. Naast een Windows Server CAL moeten organisaties een RDS CAL aanschaffen voor elke gebruiker of elk apparaat dat toegang heeft tot de RDS-omgeving.
Lees meer over het licentiëren van Remote Desktop Services met Client Access Licenses (CAL’s).

Wat zijn RDS 2025 CAL’s?

RDS 2025 CAL’s zijn de nieuwste generatie Remote Desktop Services Client Access Licenses die zijn ontworpen voor Windows Server 2025 omgevingen. Deze licenties geven gebruikers of apparaten toegang tot Remote Desktop Services die draaien op Windows Server 2025.

Wat is het verschil tussen User CAL en Device CAL voor RDS?

Een User CAL stelt één specifieke gebruiker in staat om Remote Desktop Services te gebruiken vanaf meerdere apparaten. Een Device CAL stelt één apparaat in staat om toegang te krijgen tot RDS, zelfs als meerdere gebruikers dat apparaat gebruiken. De beste optie hangt af van hoe medewerkers het systeem gebruiken en hoeveel apparaten betrokken zijn.
Lees meer over het licentiëren van Remote Desktop Services met Client Access Licenses (CAL’s).

Wanneer kies je User CAL’s?

User CAL’s zijn meestal de beste optie wanneer medewerkers werken vanaf meerdere apparaten, zoals een desktop, laptop, tablet of smartphone. Ze komen vaak voor in kantoren met hybride werk of externe medewerkers.

Wanneer kies je Device CAL’s?

Device CAL’s zijn vaak kosteneffectiever wanneer meerdere medewerkers hetzelfde werkstation delen, zoals in fabrieken, callcenters, zorgomgevingen of scholen.

Kun je User CAL’s en Device CAL’s combineren in dezelfde RDS-omgeving?

Ja, organisaties kunnen beide licentiemodellen in dezelfde omgeving gebruiken. Het is echter belangrijk om duidelijke administratie bij te houden zodat elke gebruiker of elk apparaat correct gelicentieerd is volgens de Microsoft-licentieregels.
Lees meer over het licentiëren van Remote Desktop Session Hosts.

Heb je een Windows Server CAL nodig naast een RDS CAL?

Ja. Microsoft vereist zowel een Windows Server CAL als een RDS CAL voor elke gebruiker of elk apparaat dat toegang heeft tot Remote Desktop Services.
Lees meer over licentierichtlijnen voor desktopapplicaties in combinatie met Remote Desktop Services. 

Wordt Remote Desktop Services nog gebruikt in moderne IT-omgevingen?

Ja. Veel organisaties gebruiken RDS nog steeds om gecentraliseerde desktops en applicaties te leveren. Het wordt vaak gebruikt in on premises infrastructuur, hybride cloudomgevingen en gehoste datacenters om veilige externe toegang te bieden voor medewerkers.

Hoeveel gebruikers kunnen verbinding maken met Remote Desktop Services?

Het aantal gebruikers dat verbinding kan maken met Remote Desktop Services hangt af van de serverhardware, beschikbare resources en het aantal geïnstalleerde RDS CAL’s. Eén RD Session Host server kan veel gelijktijdige sessies ondersteunen, maar het exacte aantal hangt af van CPU, RAM en de workload van de applicaties.
Lees meer over het bouwen en implementeren van een Remote Desktop Services-omgeving. 

Is Microsoft RDS hetzelfde als Citrix?

Nee, Microsoft Remote Desktop Services en Citrix zijn niet hetzelfde. RDS is een ingebouwde technologie in Windows Server die remote desktop en applicatielevering mogelijk maakt. Citrix-oplossingen bouwen vaak voort op RDS-infrastructuur door extra beheer, optimalisatie en beveiligingsfuncties toe te voegen.

Kan RDS in de cloud worden ingezet?

Ja. Remote Desktop Services kan worden geïmplementeerd on premises, in publieke cloudinfrastructuur of in hybride omgevingen. Microsoft documentatie legt uit dat organisaties RDS-workloads kunnen draaien in hun datacenter of in cloudplatforms zoals Azure, terwijl dezelfde kernarchitectuur behouden blijft.
Lees meer over het plannen en ontwerpen van een Remote Desktop Services-omgeving.