Microsoft 365 prijzen 2026: alle pakketten en kosten | Softtrader

Microsoft 365 (voorheen Office 365) werkt op abonnementsbasis. U betaalt maandelijks of jaarlijks per gebruiker. De kosten variëren van circa €2 tot €56 per gebruiker per maand, afhankelijk van het pakket. Per 1 juli 2026 worden de meeste zakelijke abonnementen duurder. In dit artikel vindt u een overzicht van alle actuele prijzen, de aankomende verhogingen en een vergelijking met een eenmalige Office licentie als alternatief.

Microsoft 365 Business: prijzen voor het mkb

De Business-pakketten zijn bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers. Dit zijn de meest gekozen abonnementen voor het Nederlandse mkb. Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, exclusief btw, op basis van een jaarabonnement.

Pakket | Huidig (EUR/USD) | Per 1 juli 2026 (EUR/USD) | Verhoging | Wat zit erin?

Business Basic | €5,60 ($6) | €6,50 ($7) | +17% | Webversies Office-apps, Teams, 1 TB OneDrive, Exchange Online

Business Standard | €11,70 ($12,50) | €13,00 ($14) | +12% | Web + desktop Office-apps, Teams, 1 TB OneDrive, Exchange Online

Business Premium | €20,60 ($22) | €20,60 ($22) | Ongewijzigd | Alles uit Standard + Intune, Defender, Azure AD P1

Microsoft 365 Apps | €11,70 ($12,50) | €12,60 ($13,50) | +8% | Alleen desktop Office-apps + OneDrive, geen e-mail of Teams

Opvallend: Business Premium is het enige zakelijke pakket waarvan de prijs niet stijgt. Microsoft positioneert dit pakket strategisch als de toekomstige standaard voor het mkb, vanwege de ingebouwde beveiligings- en beheerfuncties.

De EUR-bedragen in dit artikel zijn indicatief en gebaseerd op de officiële USD-lijstprijzen na de valutacorrectie van februari 2026 (circa -7,4%). De definitieve EUR-tarieven na juli 2026 kunnen afwijken door wisselkoersschommelingen. Microsoft publiceert de officiële prijzen op microsoft.com.

Microsoft 365 Enterprise: prijzen voor grote organisaties

De Enterprise-pakketten zijn bedoeld voor organisaties met meer dan 300 gebruikers of met hogere eisen aan compliance en beveiliging.

Pakket | Huidig (EUR/USD) | Per 1 juli 2026 (EUR/USD) | Verhoging

Office 365 E1 | €9,30 ($10) | €9,30 ($10) | Ongewijzigd

Office 365 E3 | €21,50 ($23) | €24,30 ($26) | +13%

Microsoft 365 E3 | €33,70 ($36) | €36,50 ($39) | +8%

Microsoft 365 E5 | €53,30 ($57) | €56,10 ($60) | +5%

Het verschil tussen Office 365 E-pakketten en Microsoft 365 E-pakketten is dat de laatste ook Windows-licenties, Enterprise Mobility + Security en geavanceerde compliance-tools bevatten. Een gedetailleerde vergelijking leest u in Office 365 vs Microsoft 365.

Microsoft 365 Frontline: prijzen voor eerstelijnsmedewerkers

De Frontline-pakketten (F1 en F3) zijn bedoeld voor medewerkers in productie, logistiek, retail en zorg die geen eigen werkplek hebben maar wel toegang nodig hebben tot communicatie en basisapplicaties.

Pakket | Huidig (EUR/USD) | Per 1 juli 2026 (EUR/USD) | Verhoging

Microsoft 365 F1 | €2,10 ($2,25) | €2,80 ($3) | +33%

Microsoft 365 F3 | €7,50 ($8) | €9,30 ($10) | +25%

De Frontline-pakketten kennen de sterkste procentuele stijging. Dit is relevant voor organisaties met veel eerstelijnsmedewerkers: bij honderden gebruikers loopt de kostenstijging snel op.

Copilot: de extra kostenpost

Sinds 2024 biedt Microsoft de AI-assistent Copilot aan als add-on voor Microsoft 365. Copilot is niet inbegrepen in de standaard abonnementsprijs en kost momenteel circa €28 ($30) per gebruiker per maand bovenop het bestaande abonnement. Dat betekent dat een organisatie met Business Standard + Copilot uitkomt op circa €41 per gebruiker per maand na juli 2026. Microsoft heeft aangekondigd dat Copilot Chat (een lichtere variant) vanaf 2026 wordt geïntegreerd in sommige pakketten, maar de volledige Copilot-licentie blijft een aparte add-on.

Stijgende abonnementskosten? Er is een alternatief. Bij Softtrader koopt u pre-owned Office 2024 licenties als eenmalige investering, zonder abonnement. Meer dan 2.400 organisaties gingen u voor. Ontvang binnen 24 uur uw offerte op maat.

Prijsverhogingen: een structureel patroon

De verhoging per juli 2026 staat niet op zichzelf. Microsoft heeft de prijzen van zakelijke abonnementen de afgelopen jaren meerdere keren verhoogd: in maart 2022 (15 tot 25% voor de meeste pakketten), in april 2025 (5% breed) en nu opnieuw per juli 2026 (5 tot 33%). De combinatie van het abonnementsmodel en de toenemende vendor lock-in (uw data staat in de Microsoft-cloud) maakt het steeds lastiger om deze verhogingen te ontwijken.

Een uitgebreide analyse van de impact van de aankomende verhoging leest u in het artikel Microsoft 365 prijzen in 2026: wat bedrijven moeten weten. De bredere nadelen van het abonnementsmodel leest u in nadelen van Microsoft 365.

Wat kost een eeuwigdurende Office licentie?

Voor organisaties die primair de Office-applicaties nodig hebben (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en de clouddiensten niet of nauwelijks gebruiken, is een eeuwigdurende licentie het financieel aantrekkelijkere alternatief. U betaalt eenmalig en mag de software onbeperkt blijven gebruiken, zonder abonnement en zonder toekomstige prijsverhogingen.

De nieuwste versie is Office 2024 LTSC, ondersteund door Microsoft tot oktober 2029. De exacte prijs van een pre-owned licentie hangt af van de editie (Standard of Professional Plus) en het aantal licenties. Bij Softtrader bespaart u tot 70% op de oorspronkelijke nieuwprijs. Vraag een offerte aan voor een berekening op maat.

Kostenvergelijking: abonnement vs eenmalige aanschaf

Een Microsoft 365 Business Standard-abonnement kost na juli 2026 circa €13 per gebruiker per maand. Voor een organisatie met 10 medewerkers is dat circa €1.560 per jaar, €4.680 over drie jaar en €7.800 over vijf jaar. Een pre-owned Office 2024 licentie voor dezelfde 10 medewerkers is een eenmalige investering die daar ruim onder ligt. Het verschil groeit elk jaar dat het abonnement doorloopt, en wordt groter bij elke prijsverhoging die Microsoft doorvoert.

Houd er rekening mee dat u bij een eeuwigdurende licentie geen toegang heeft tot Exchange Online, Teams of OneDrive via Microsoft. Als uw organisatie deze diensten niet gebruikt of via andere oplossingen invult, is de besparing substantieel. Meer over de afweging leest u in Office on-premise vs Microsoft 365.

Veelgestelde vragen over Microsoft 365 prijzen

Worden Microsoft 365-abonnementen duurder in 2026?

Ja. Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen van de meeste zakelijke pakketten. De verhogingen variëren van 5 tot 33%, afhankelijk van het pakket. Business Premium en Office 365 E1 blijven als enige ongewijzigd.

Wat is het goedkoopste Microsoft 365-pakket voor bedrijven?

Microsoft 365 Business Basic is het goedkoopste zakelijke pakket, met een prijs van circa €6,50 per gebruiker per maand na juli 2026. Dit pakket bevat alleen webversies van de Office-apps (geen desktop-installatie) plus Teams, OneDrive en Exchange Online.

Kan ik Microsoft Office gebruiken zonder abonnement?

Ja. Microsoft biedt eeuwigdurende Office licenties aan onder de naam Office 2024 LTSC. U betaalt eenmalig en mag de software onbeperkt gebruiken. Bij Softtrader koopt u pre-owned versies met een besparing tot 70%. U mist de clouddiensten (Teams, OneDrive, Exchange Online), maar de Office-applicaties functioneren volledig.

Zijn de prijzen in euro of dollar?

Microsoft publiceert de officiële lijstprijzen in USD. De EUR-bedragen in dit artikel zijn indicatief en gebaseerd op de wisselkoers na de valutacorrectie van februari 2026 (circa -7,4%). De definitieve EUR-tarieven na de verhoging van juli 2026 kunnen afwijken. De USD-referentieprijzen staan in de tabellen vermeld tussen haakjes.

Wat kost Copilot bovenop Microsoft 365?

De volledige Microsoft 365 Copilot-licentie kost circa €28 ($30) per gebruiker per maand, bovenop het bestaande abonnement. Microsoft integreert in 2026 Copilot Chat (een lichtere variant) in een aantal zakelijke pakketten, maar de volledige Copilot-licentie met alle functies blijft een aparte betaalde add-on.

Heeft u een andere vraag? Bekijk onze volledige FAQ of neem contact op met ons team.

Liever een eenmalige investering dan stijgende abonnementskosten? Bekijk het aanbod van pre-owned Microsoft Office licenties bij Softtrader en bespaar tot 70%. Ontvang binnen 24 uur uw offerte op maat.