Office 365 vs Microsoft 365: de verschillen uitgelegd (2026)

Office 365 en Microsoft 365 worden vaak door elkaar gebruikt, maar het zijn niet exact dezelfde producten. In april 2020 heeft Microsoft de meeste Office 365-abonnementen hernoemd naar Microsoft 365. Voor sommige zakelijke pakketten (Enterprise, Education, Government) bleef de naam Office 365 echter bestaan. In dit artikel leest u precies wat er is veranderd, welke pakketten nog onder welke naam vallen en welke alternatieven er zijn als u geen abonnement wilt.

Wat is er veranderd in april 2020?

Op 21 april 2020 voerde Microsoft een naamswijziging door voor het grootste deel van het Office 365-portfolio. De reden: het pakket bevatte al lang meer dan alleen de klassieke Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Met de toevoeging van Microsoft Teams, OneDrive, beveiligingsfuncties en beheertools vond Microsoft de naam "Office" te beperkt.

De naamswijziging was primair cosmetisch. Bestaande abonnementen behielden dezelfde functionaliteit en prijs. In de jaren daarna heeft Microsoft wel geleidelijk nieuwe functies exclusief aan Microsoft 365-pakketten toegevoegd, waaronder Copilot (AI-assistent) in 2023/2024 en uitgebreidere beveiligingsopties.

Welke namen zijn veranderd?

Oude naam (Office 365) | Nieuwe naam (Microsoft 365)

Office 365 Business Essentials | Microsoft 365 Business Basic

Office 365 Business Premium | Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business | Microsoft 365 Business Premium

Office 365 Business / Office 365 ProPlus | Microsoft 365 Apps (voor bedrijven / voor ondernemingen)

Welke namen zijn niet veranderd?

De Enterprise-pakketten behielden de naam Office 365: Office 365 E1, E3 en E5. Hetzelfde geldt voor de Education-pakketten (A1, A3, A5) en Government-pakketten (G1, G3, G5). Deze bestaan in 2026 dus nog steeds onder de Office 365-naam, naast de bredere Microsoft 365 Enterprise-pakketten (Microsoft 365 E3, E5) die extra functies bevatten zoals Windows-licenties en beveiligingstools.

Office 365 vs Microsoft 365: de inhoudelijke verschillen

Het belangrijkste verschil is de reikwijdte van het pakket. Office 365-pakketten bevatten de Office-applicaties en clouddiensten (Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive). Microsoft 365-pakketten bevatten alles uit Office 365, plus aanvullende componenten die per pakket variëren.

Component | Office 365 (E-pakketten) | Microsoft 365 (Business/Enterprise)

Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Ja | Ja

Exchange Online (e-mail) | Ja | Ja

Microsoft Teams | Ja | Ja

OneDrive / SharePoint Online | Ja | Ja

Windows 10/11 Enterprise licentie | Nee | Ja (M365 Business Premium, E3, E5)

Enterprise Mobility + Security (EMS) | Nee | Ja (M365 Business Premium, E3, E5)

Microsoft Intune (apparaatbeheer) | Nee | Ja (M365 Business Premium, E3, E5)

Copilot (AI-assistent, add-on) | Beschikbaar als add-on | Beschikbaar als add-on

Kort samengevat: Office 365 is het productiviteitspakket. Microsoft 365 is het productiviteitspakket plus beveiliging, apparaatbeheer en (bij bepaalde pakketten) Windows-licenties. Organisaties die al een eigen Windows-licentie hebben en geen behoefte hebben aan Intune of EMS, komen mogelijk toe met een Office 365 E-pakket. Organisaties die een complete werkplekoplossing willen, zijn aangewezen op Microsoft 365.

Meer informatie over de actuele prijzen en pakketten leest u in het artikel Microsoft 365 prijzen in 2026.

Alternatief: Microsoft Office zonder abonnement

Zowel Office 365 als Microsoft 365 werken op abonnementsbasis. Dat betekent maandelijkse of jaarlijkse kosten per gebruiker, zonder einde. Voor organisaties die de kernfunctionaliteit van Office nodig hebben (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) maar geen behoefte hebben aan clouddiensten zoals Teams of SharePoint Online, bestaat er een alternatief: een eeuwigdurende Microsoft Office licentie.

Eeuwigdurende licenties zijn beschikbaar voor Office 2024 (de nieuwste versie, ondersteund tot 2029) en Office 2021 (ondersteund tot oktober 2026). U betaalt eenmalig en mag de software onbeperkt blijven gebruiken. Er is geen abonnement, geen maandelijkse factuur en geen risico dat de software stopt als u vergeet te betalen.

Wilt u weten wat een eeuwigdurende Office licentie u kost? Bij Softtrader koopt u pre-owned Microsoft Office licenties met een besparing tot 70% op de nieuwprijs. Vraag een vrijblijvende offerte aan.

Kostenvergelijking: abonnement vs eenmalige aanschaf

De kosten van een Microsoft 365 Business Standard abonnement bedragen op het moment van schrijven circa €12,50 per gebruiker per maand (excl. btw). Voor een organisatie met 10 gebruikers komt dat neer op €1.500 per jaar, ofwel €4.500 over drie jaar en €7.500 over vijf jaar.

Een pre-owned Office 2024 licentie is een eenmalige aanschaf. De exacte prijs hangt af van de editie (Standard of Professional Plus) en het aantal licenties, maar de besparing ten opzichte van vijf jaar M365-abonnement is substantieel. Daar staat tegenover dat u bij een eeuwigdurende licentie geen toegang heeft tot Exchange Online, Teams of OneDrive via Microsoft. Voor organisaties die deze diensten niet gebruiken of via een andere oplossing invullen, is een eeuwigdurende licentie financieel de aantrekkelijkere optie.

Meer over de voor- en nadelen van on-premise werken leest u in het artikel redenen om on-premise te blijven werken.

Veelgestelde vragen over Office 365 vs Microsoft 365

Bestaat Office 365 nog?

Gedeeltelijk. De consumentenpakketten en de meeste zakelijke pakketten zijn in april 2020 hernoemd naar Microsoft 365. De Enterprise-pakketten (E1, E3, E5), Education-pakketten (A1, A3, A5) en Government-pakketten (G1, G3, G5) bestaan nog steeds onder de naam Office 365.

Is Microsoft 365 duurder dan Office 365?

Dat hangt af van het pakket. De naamswijziging zelf ging niet gepaard met een prijsverhoging. Microsoft 365 Enterprise-pakketten (M365 E3, E5) zijn doorgaans duurder dan hun Office 365 equivalenten (O365 E3, E5) omdat ze extra componenten bevatten zoals Windows-licenties en beveiligingstools. Bekijk de actuele prijzen.

Kan ik Microsoft Office gebruiken zonder abonnement?

Ja. Microsoft biedt eeuwigdurende Office licenties aan onder de naam Office LTSC (voor bedrijven) en Office 2024 (voor consumenten). Bij Softtrader koopt u daarnaast pre-owned volume licenties van Office 2024 en Office 2021 zonder abonnementsverplichting.

Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 2024?

Microsoft 365 is een abonnementsdienst met altijd de nieuwste versie van de Office-apps, plus clouddiensten (Teams, OneDrive, Exchange Online). Office 2024 is een eenmalige aanschaf van een vaste versie van de Office-apps, zonder clouddiensten en zonder automatische upgrades naar nieuwere versies. De Office-applicaties zelf (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) zijn in beide gevallen functioneel vergelijkbaar.

Wat raadt Softtrader aan?

Dat hangt af van uw situatie. Als uw organisatie intensief gebruikmaakt van Teams, SharePoint Online en cloudopslag, is een Microsoft 365-abonnement logisch. Als u primair de Office-applicaties nodig heeft en clouddiensten via andere oplossingen invult (of niet nodig heeft), is een eeuwigdurende pre-owned licentie financieel voordeliger. Neem contact op voor advies op maat.

Heeft u een andere vraag? Bekijk onze volledige FAQ of neem contact op met ons team.

Liever geen abonnement? Bekijk het aanbod van pre-owned Microsoft Office licenties bij Softtrader en bespaar tot 70% op de nieuwprijs. Vraag een vrijblijvende offerte aan.